GDE - Sistema de gestión de documentos electrónicos
MÓDULOS
- GDE Lite:
- Trabaja sólo con documentos que escaneen en un escáner conectado directamente al PC del usuario. Almacena en cualquier disco de la red y las funciones de búsqueda y visualización están disponibles para todos los usuarios.
- GDE Secure:
- Gestiona usuarios, grupos y permisos. 5 niveles de acceso. Permite definir la visibilidad de los documentos. Guarda registro de accesos.
- GDE PDF:
- Permite integrar documentos en formato PDF, visualizarlos y exportar cualquier documento a formato PDF aunque el original esté escaneado directamente.
- GDE Mail:
- Permite enviar directamente desde la aplicación correos electrónicos adjuntando, en formato PDF, cualquier documento de la base de datos. El documento se adjunta en JPG o TIFF multipágina. Si se dispone de GDE PDF también se pueden exportar a PDF los documentos a adjuntar.
- GDE Net:
- El escaneo de documentos se puede hacer usando cualquier escáner conectado a un ordenador de la red, como si se tratase del escáner del PC del usuario.
- GDE eDoc:
- Se pueden integrar documentos electrónicos de cualquier tipo (Excel, Word, PowerPoint, HTML, etc.) los cuales se gestionan como si se tratase de documentos escaneados pero, al abrirlos, se abren con el programa correspondiente a cada uno.
- GDE Printer:
- Se instala como una impresora más y permite que, al imprimir desde cualquier aplicación de Windows, el resultado de la impresión se integre en la base de datos directamente.
- GDE Barcode:
- Procesa los códigos de barras de los documentos escaneados permitiendo almacenar gran cantidad de documentos con sólo escanearlos, sin ningún otro tipo de introducción de datos. Se definen unas reglas de procesamiento que permiten reconocer el tipo de documento escaneado, el cliente al que pertenece, dónde almacenarlo, si debe imprimirse o enviarse por email, etc.